Martita Service 4 You gebruikt een interne applicatie voor de registratie van uitgevoerde schoonmaakwerkzaamheden, controle van inzendingen en berekening van vergoedingen. Deze pagina beschrijft specifiek de koppeling met Google Forms.
Na toestemming van de Google-accountbeheerder leest de koppeling de structuur en antwoorden van de ingestelde MS4Y-formulieren. Antwoorden kunnen namen van medewerkers, werklocaties, schoonmaakdatums, teamgrootte, diensten, aantallen en opmerkingen bevatten. De koppeling gebruikt uitsluitend de Google-rechten forms.body.readonly en forms.responses.readonly. Deze rechten gelden technisch voor de Forms waartoe het gekoppelde Google-account toegang heeft; de synchronisatie is beperkt tot de vijf geconfigureerde MS4Y-formulieren.
MS4Y bewaart de oorspronkelijke inzendingen en verwerkt ze naar schoonmaakregistraties. Dat ondersteunt teambevestiging, controle op dubbele of onduidelijke inzendingen, administratie en weekvergoedingen. Opmerkingen worden niet voor reclame of AI-training gebruikt. De koppeling kan formulieren en antwoorden niet wijzigen of verwijderen.
De applicatie gebruikt Supabase voor de database en serververwerking, en Vercel voor de webapp. Google levert de brongegevens via zijn Forms API. Bevoegde MS4Y-beheerders kunnen de operationele administratie inzien. Medewerkers krijgen in de applicatie alleen toegang tot hun eigen toegestane registraties en vergoedingen. Er is geen openbare toegang tot de geïmporteerde antwoorden.
De toestemming voor automatische synchronisatie wordt met OAuth opgeslagen als een servercredential. Deze credential komt niet in de frontend of de broncoderepository. MS4Y verkoopt Google-gebruikersgegevens niet en gebruikt of deelt ze niet voor advertenties. Gebruik en overdracht van gegevens uit Google API’s voldoen aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.
Broninzendingen, financiële snapshots en correctiehistorie worden bewaard voor controle en administratieve verantwoording. Deze versie verwijdert zulke historie niet automatisch. Voor een verzoek om inzage, correctie of verwijdering kunt u contact opnemen met MS4Y. MS4Y beoordeelt daarbij welke gegevens nog nodig zijn voor de administratie of een toepasselijke bewaarplicht. Correcties worden vastgelegd zonder de oorspronkelijke inzending stilzwijgend te overschrijven.
De beheerder kan de toegang intrekken via de pagina met verbindingen met apps en services in het Google-account. Daarna kan de koppeling geen nieuwe Forms-gegevens ophalen. Reeds geïmporteerde bedrijfsregistraties worden hierdoor niet automatisch verwijderd; neem daarvoor contact op met MS4Y.
Martita Service 4 You
info@martitaservice4you.com
www.martitaservice4you.com